Iniciar Sesión en el Módulo como administrador

Para iniciar sesión como administrador en el módulo de licitaciones debes ingresar al siguiente enlace 

https://app.pajonales.com
Nota: Ten presente solo los usuarios con rol administrador pueden ingresar por medio de este link.
Para los usuarios con rol User, ingresan desde el link que llega a su correo electrónico cuando tienen un proceso de licitación activo.

 

Usuarios

En este espacio es posible crear y administrar:

• Roles
• Lista de usuarios
• Grupo de Usuarios

 

• Roles

Se puede crear o administrar los roles que se le asignan a los usuarios, por defecto están los roles necesarios para el buen funcionamiento.

• Admin
• Author
• Editor
• User
• Super Admin

 

• Lista de Usuarios
  En este espacio se administran los usuarios, tanto administradores como los que participan en los procesos de licitación.

  Recuerda que el Admin es el único que tiene el permiso de crear usuarios

 

¿Cómo Crear un usuario?

 

En lista de usuarios está la opción: Nuevo 

Ingresa los datos solicitados 

• Asigna una contraseña
• Asigna el Rol    
•     User: Si es para un usuario participante
•     Admin: Si es un usuario administrador
• Asignar Grupo de Usuarios, el usuario puede pertenecer a varios grupos y hacer click en la opción Guardar

 

¿Como editar un usuario?

Para editar la información de los usuarios creados, hacer clic en los tres puntos y la opción editar

¿Cómo crear un grupo de usuarios?

Los grupos de usuarios definen los participantes al proceso de licitación que se asigne.

Para crear un nuevo grupo de usuarios está la opción: Nuevo 

Lista de Formularios

En este espacio se pueden crear y administrar los formularios para licitaciones  y pujas 

Formulario para licitación: Los campos de licitación son los requerimientos para la puja Ej: tipo de insumo, que se diligencian  por el admin al momento de crear el proceso de licitación
Formulario de puja: Es el formulario que diligencia los usuarios participantes en la puja de los diferentes procesos de licitacón

 

 

¿Cómo Crear un Formulario?

Para crear un nuevo formulario está la opción: Nuevo

Se diligencian los campos de título,estado y selecciona la opción Guardar

 

¿Cómo Crear y editar campos?

Cada formulario puede tener campos personalizados. Hacer clic en los tres puntos del formulario necesario y seleccionar la opción Campos

Nuevo Campo
Hacer clic en el símbolo más (+) para crear un nuevo campo.

• Etiqueta y Placeholder: dejar el título del campo
• Ancho: full ancho
• Tipo de Campo: Según el formato del campo 
• Requerido: seleccionar si el campo es obligatorio 
• Y se hacer click en la opción Guardar

 

 

Editar
Para editar los campos creados hacer click en los tres puntos, si no se visualiza esta opción hay un scroll vertical en la parte inferior del cuadro de campos. Seleccionar la opción editar y posteriormente Actualizar

Licitaciones

Antes de crear un proceso de Licitación se debe tener en cuenta las Categorías

 

Generar nueva categoría de licitaciones y editar

Para crear una nueva Categoría de licitación está la opción: Nuevo

Completar el Título de la Categoría y seleccionar los formularios para Licitación y puja 

 

¿Cómo generar una nueva licitación?

Para generar una Nueva licitación ir a Licitaciones y hacer clic en la opción Nuevo

• Seleccionar categoría 

• Diligenciar los campos: Título y descripción

• Escoger el tipo de licitación
• Grupo de usuarios: Son los usuarios que podrán ingresar y hacer pujas.
• Fecha de Inicio: Establecer el inicio del proceso de licitación, se enviará en esta fecha un correo notificando al grupo de usuarios. 
• Fecha de Fin: Cierre del proceso y no se admiten más pujas 

 

Abierta: El administrador escoge el ganador 
Inversa: El sistema escoge la menor cuantía como ganador 

• Diligenciar los campos  correspondientes al formulario de licitación y proceder a Guardar   

 

¿Cómo visualizar la información de la licitación? 

Ir a licitaciones, buscar el  proceso requerido y hacer clic en los tres puntos y seleccionar la opción Mostrar, Aquí se puede visualizar

• Información: Se Visualiza el resumen del proceso de licitación

• Pujas: Se visualizan las pujas que tiene el proceso. El Ganador de la puja se visualiza con una corona verde 

Haciendo clic en los tres puntos se visualiza los detalles de la puja y/o marcar como ganador

• Gráficas: Se visualiza el gráfico con la información de las Pujas. El calculo se realiza con el valor del Monto

¿Cómo conocer el detalle de la puja?

Ir a Licitaciones - Pujas

En esta sección aparecen las pujas de todos los procesos, la información de la puja se visualiza haciendo click en los tres puntos y seleccionar la opción Mostrar

Para ver el detalle de cada puja hacer click en los tres puntos y seleccionar la opción mostrar 

 

¿Cómo ver qué correo administrativo llega la licitación?

Los procesos de licitación por defecto pueden llegar a uno o más correos electrónicos, para modificarlos se debe:

Ir a Ajustes Licitaciones - General

¿Cómo modificar el IVA?

El IVA es un dato editable que debe ser expresado en numero sin incluir ningun simbolo o punto.  Para modificarlos se debe:

Ir a Ajustes Personalizaciones - General

¿Cómo cambiar el tiempo de cierre por inactividad?

El aplicativo de licitaciones por seguridad desdepues de X tiempo de inactividad se cierra. este valor es modificable y se expresa en minutos. Para cambiarlo se debe:

Ir a Ajustes Usuarios - General